Organización: Diseño Organizacional

Debe diseñarse para determinar quien realizará cuales tareas y quien será responsable de que resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta ante la confusión e incertidumbre respecto a la asignación de actividades y para tender redes en cuanto a la toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

FORMAL:

Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las metas organizacionales. Ej. Club rotario, contry club, club de leones, bomberos, empresas privadas, bancos, universidades, familia.

INFORMAL:

Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por una organización formal pero que surge espontánea/e de la asociación entre sí de las personas. Ejemplo Juego de canasta, grupo de amigos, grupo de estudio, reuniones familiares, fiesta navideña.

DEFINICION DE LA ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIÓN, INTRODUCCION

Una vez definidos y establecidos nuestros objetivos como gerentes debemos desarrollar una estructura efectiva que facilite su cumplimiento. Para ello entenderemos como estructura de la organización como al marco formal o el sistema de comunicación y autoridad de la organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL:

Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura de una organización. La misma nos deberá permitir alcanzar metas y objetivos con eficacia y eficiencia así mismo como gerentes debemos decidir cómo queremos coordinar las actividades de manera vertical como horizontal en cuanto al esfuerzo humano.

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA:

COMPLEJIDAD:

Simplificación de los diferentes departamentos y jerarquías. Se refiere a la cantidad de diferenciación en una organización. Entre más sea la división del trabajo en una empresa más niveles verticales habrá en la jerarquía y entre más dispersas estén las unidades de la organización geográfica/e mas difícil o complejo serán las personas y actividades.

FORMALIZACIÓN:

Se conoce como al grado que una organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el

Comportamiento de los empleados.

CENTRALIZACION:

Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en función de la toma de decisiones. Es decir se tiene muy centralizado cualquier aspecto en los niveles superiores de la gerencia, fluyendo los problemas hasta los altos ejecutivos que deciden lo que debe hacerse, se maneja al mismo tiempo que descentralizar, es en ocasiones lo más conveniente en cuanto a los niveles bajos de la gerencia.

DIMENSION VERTICAL DE LAS ORGANIZACIONES:

ASPECTOS BASICOS:

• Unidad de mando

• Autoridad y responsabilidad

• Intervalo de control

• Centralización y descentralización

COMENTARIO: Una vez llevados a cabo todos los paso requeridos y fijados debemos diseñar nuestro modelo estratégico el cual nos llevara el éxito de nuestra organización, delimitando funciones y función de los puestos.

Quienes tendrán  autoridad, que tipo de perfil estamos buscando para los puestos que creamos, concretar funciones, de esta manera podemos concluir nuestro esquema y diseño de organización.

Misión del diseño organizacional

Una organización se crea para alcanzar algún objetivo, el cual es decisión del director general de la compañía y del equipo de la alta dirección En este objetivo la dirección es lo que moldea y da forma al diseño y administración de la organización.

De hecho, la responsabilidad principal de la alta dirección es determinar las metas, estrategia y diseño de la organización, y en ese sentido adaptar   a la organización a un entorno en   constante cambio.

El   diseño organizacional: se utiliza para implementar metas y estrategias, pero también determina el éxito de la organización. En una organización existen muchas clases de metas, y cada una desempeña   una función diferente. Una distinción importante se presenta entre las metas o misión organizacionales que se han establecido de manera oficial y las metas operativas que la organización en realidad persigue.

METAS OPERATIVAS

Las metas operativas diseñan los fines a alcanzar mediante los procedimientos operativos organizacionales existentes y explican lo que la organización en realidad está tratando de hacer.

Las metas operativas describen resultados específicos cuantificables y a menudo están relacionados con el corto plazo.

COMENTARIO: El objetivo general de la misión del desempeño organizacional es poder concluir nuestros planes en mente previamente materializados y analizados de la manera mas viable implementar nuestros objetivos y metas, tomando caminos correctos así como las decisiones.

Variables Organizacionales

Las variables organizacionales estudiadas no funcionan en forma autónoma sino que están estrechamente interrelacionadas. Así, cultura y liderazgo, al decir de Edgard Schein, constituyen caras de una misma moneda, porque la cultura imperante en una organización condicionará el tipo de liderazgo o conducción.


  



En una cultura fuerte, como por lo general lo son las corporativas, que tienden a alinear a la gente hacia los objetivos, mediante un proceso de socialización efectivo, traducido en palabras comunicación interna eficaz y hechos (conducta coherente con lo que se dice) es probable que el liderazgo sea participativo y democrático o bien situacional, más flexible a las necesidades del momento. 





En una cultura débil, como se caracteriza por la coexistencia de subculturas que, por lo general, tienen valores y creencias que no necesariamente coinciden con la cultura de la organización es muy difícil lograr un liderazgo efectivo. Siguiendo al tipo de cultura, se caracterizaría por un también liderazgo débil prototipo del “laisser faire”. Esta situación no corregida a tiempo puede llevar al caos y convertirse en una causa interna permeable a la crisis. 


COMENTARIO: En las variables organizacionales obviamente como la palabra lo dice son aquellas que pueden variar y para esto hay varios aspectos en los cuales debemos tomarlas en cuenta tales como:

• Cultura
• Costumbres
• Clima
• Crisis
• Moneda
• Gobierno

Por mencionar algunas ya que la organización varia de acuerdo a estos aspectos fundamentales, las mismas empresas no funcionan de manera igual en todas partes cada una tiene limitaciones,variables,fortalezas,procedimientos, etc.

Tipologia de las Organizaciones

Las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en administración y negocios, considero que los principales tipos de organizaciones.

Clasificados según sus objetivos, estructura y características principales se dividen en:

1) Organizaciones según sus fines.

2) Organizaciones según su formalidad.

3) Organizaciones según su grado de centralización.

Organizaciones Según Sus Fines:

Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades.

Organizaciones Según su Formalidad:

Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras, sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control.

Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones.

Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.

Organización Línea Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo [1]. En la organización linea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados.

Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se dá a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.

Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.

Organizaciones Según su Grado de Centralización: Es decir, según la medida en que la autoridad se delega.

Se dividen en:

Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.

Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.

Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.

La des centralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.

COMENTARIO: Tomando en cuenta nuestro giro y actividad deberemos tomar en consideración que tipo de organización es la adecuada para nuestro negocio o empresa ya que dependerá mucho el tipo de decisiones que se lleguen a tomar, algunas de ellas prefieren ser descentralizadas para mayor efectividad y mejores resultados.

En México hay pocas empresas corporativas por lo que las mayoría de ellas son Pyme requieren una organización lineal a mi puntos de vista por el numero de empleados que pueden llegar a tener.

Concepto de Organización

Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.


Comentario: Podemos concluir que organización es el aprovechamiento grupal y desarrollo de cuantitativas labores cuidadosamente diseñadas para el logro de objetivos y metas, así como sobresalir de la mayoría de los seres humanos, los grandes logros de nuestra raza a sido gracias a la previa organización.


Prototipo del Nuevo Centro de Operación Apple.

Concepto de Organización

Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.


Comentario: Esto llega a confirmar que el ser humano no esta capacitado para estar "Solo", es por ello que se forman, tribus, clanes, manadas, etc.

Concepto de Organización

Lo podemos definir sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio del recurso humano.

Comentario: Podemos indicar que desde principios de la humanidad e inconcientemente nos hemos organizado para poder sobrevivir en mundo.